PROJECT MANAGER VIENNA (W/M/X)

Festanstellung, Vollzeit · Wien

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

Ganzheitliches Projektmanagement
Du übernimmst die vollständige Verantwortung für unsere Live- und Marken-Events – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und Nachbereitung. Dabei denkst du strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst stets den Überblick.
Kunden- & Stakeholdermanagement
Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Head of Projects und Projektpartner – sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene. Mit Gespür für Bedürfnisse und Markensteuerung führst du alle Projektbeteiligten mit Empathie, Klarheit und Kompetenz. Du reportest verlässlich und vorrausschauend.
Projektcontrolling & Ressourcenmanagement
Du verantwortest Budgets und Ressourcen vorausschauend und effizient – und steuerst Projektverläufe so, dass Qualität, Zeit und Kosten im Einklang bleiben.
Kommunikation & Präsentation
Ob intern oder extern, schriftlich oder mündlich: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und inspirierend. Du führst Briefings, leitest Meetings und überzeugst in Pitches – mit Struktur, Leidenschaft und Wirkung.
On-Site Management
Live is live: Du bist vor Ort, wo Emotionen entstehen. Du koordinierst Teams, Partner und Dienstleister mit einem Blick für Details und einem Gespür für Timing. Du sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event.
Erwartungs- & Qualitätsmanagement
Du übersetzt kreative Visionen in realisierbare Konzepte, steuerst sie sicher durch den Projektverlauf und sorgst dafür, dass Kundenerwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden – mit Qualität, Präzision und Herz.

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung im Bereich Event-, Projekt- oder Tourismusmanagement – oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Events oder im Marketing gesammelt – und dabei bewiesen, dass du Projekte mit Verantwortung und Leidenschaft zum Erfolg führst.
Du denkst kreativ, arbeitest strukturiert und bist ein echter Teamplayer mit „Hands-on“-Mentalität.
Kommunikation ist deine Stärke – klar, empathisch und auf den Punkt. Du trittst sicher auf und übernimmst Verantwortung mit natürlicher Selbstverständlichkeit.
Dein hoher Qualitätsanspruch und deine organisierte Arbeitsweise machen dich zu einer verlässlichen Anlaufstelle im Projektteam.
Es fällt dir leicht, Beziehungen mit Kunden und Teammitgliedern aufzubauen und du verstehst deren Bedürfnisse.
Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich, im Alltag wie während Präsentationen.
Führerschein der Klasse B.

WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

Raum für Ideen und Verantwortung: Bei uns gestaltest du nicht nur Projekte, sondern auch aktiv die Zukunft unserer Agentur mit.
Ein Team, das mehr ist als die Summe seiner Teile: Kreativ, motiviert, familiär – wir ziehen gemeinsam an einem Strang und feiern Erfolge zusammen.
Flexibilität und flache Hierarchien: Mit modernen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einer agilen Projektkultur.
Ein Umfeld, das sich bewegt: Dynamisch, abwechslungsreich und mit echten Entwicklungschancen für deine persönliche und berufliche Zukunft.
Dein Arbeitsplatz: Wien - dort, wo du am besten aufblühst
Dein Gehalt: ab € 45.000 brutto jährlich
Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen.

INTERESSE GEWECKT?
Dann schick uns deine Bewerbung online oder kontaktiere uns bei Fragen.
Mail: jobs@chaka2.com
Kontakt: Julia Fuchsberger // CEO Assistance | +43 664 5118589
✨ Let’s create something unforgettable. Together.
CHAKA2 – Event. Brand. Emotion.
chaka2.com

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Über uns

Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen – Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - "we create feelings"

Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung – sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.

YOUR JOB – WHAT WE LOOK FOR

Holistic Project Management
You will take full responsibility for our live and brand events – from the initial idea through to final implementation and post-event review. You think strategically, act solution-oriented, and always keep the big picture in mind.
Client & Stakeholder Management
You are the key point of contact for our clients, Head of Projects, and project partners – both strategically and operationally. With a keen sense for brand management and stakeholder needs, you lead all project participants with empathy, clarity, and expertise. You report reliably and proactively.
Project Controlling & Resource Management
You manage budgets and resources with foresight and efficiency – ensuring that quality, timing, and cost remain in harmony throughout the project.
Communication & Presentation
Whether internally or externally, written or spoken: You communicate clearly, purposefully, and with inspiration. You lead briefings, facilitate meetings, and present in pitches – with structure, passion, and impact.
On-Site Management
Live is live: You’re on-site where the magic happens. You coordinate teams, partners, and service providers with an eye for detail and perfect timing. You ensure smooth operations before, during, and after each event.
Expectation & Quality Management
You translate creative visions into executable concepts, guide them confidently through each phase of the project, and ensure that client expectations are not only met but exceeded – with quality, precision, and heart.

WHAT YOU BRING

A degree or solid training in event, project, or tourism management – or equivalent qualifications.
You stay calm under pressure and handle stressful situations with ease.
At least 3 years of professional experience in event planning or marketing, demonstrating your ability to lead projects with responsibility and passion.
You think creatively, work in a structured manner, and are a true team player with a hands-on mindset.
Strong communication skills – clear, empathetic, and to the point. You are confident and naturally take responsibility.
A high standard of quality and an organized working style make you a reliable go-to person in any project team.
You easily build relationships with clients and team members and understand their needs.
Fluent in both German and English – written and spoken, in daily operations and in presentations.
Category B driver’s license.

WHAT YOU GET

Room for ideas and responsibility: You’ll not only shape projects but actively contribute to the future of our agency.
A team that’s more than the sum of its parts: Creative, motivated, like a family – we work together and celebrate our wins.
Flexibility and flat hierarchies: Modern work models, flat structures, and an agile project culture.
A dynamic and diverse environment offering real opportunities for personal and professional growth.
Your workplace: Vienna – where you’ll thrive.
Your salary: starting from €45,000 gross per year.
Lunch booster: To keep your energy up, you'll receive a €6 meal subsidy per office day.
Fitness: Whether yoga for inner balance or a HIIT workout to burn energy, our MyClubs membership offers something for everyone – choose the sport that fits you.

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Email: jobs@chaka2.com
Contact: Julia Fuchsberger // CEO Assistance | +43 664 5118589
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CHAKA2 – Event. Brand. Emotion.
www.chaka2.com

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About us

Chaka2 Eventmanagement GmbH is a specialist in the field of event & brand marketing. In our core markets Germany, Austria and Switzerland we work for clients including adidas, Audi and Red Bull. Creative event & brand planning, operative event implementation as well as logistics and warehousing are part of our field of activity as well as the further development of existing marketing concepts.

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