SPECIALIST SALZBURG/VIENNA (W/M/X)

Festanstellung, Vollzeit · Salzburg, Wien

DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR

Unterstützendes Projektmanagement
Du übernimmst bestimmte Teil-Verantwortungen für unsere Live- und Marken-Events – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und Nachbereitung. Dabei denkst du strategisch, handelst lösungsorientiert und behältst stets den Überblick über deine Aufgabenbereiche.
Kunden- & Stakeholdermanagement
Du bist Ansprechpartner:in für unsere Projektmanager, Kund:innen, Head of Projects und Projektpartner – vor allem auf der operativen Ebene. Du reportest verlässlich und vorrausschauend an deine/n Vorgesetzte/n.
Projektcontrolling & Ressourcenmanagement
Du übernimmst Verantwortung für die Planung von Budgets und Ressourcen deiner Aufgabenbereiche auf einem Projekt und steuerst diese proaktiv, sodass Qualität, Zeit und Kosten im Einklang bleiben. Du kommunizierst Engpässe an die Projektleitung und bringst Lösungsvorschläge an den Tisch.
Kommunikation & Präsentation
Ob intern oder extern, schriftlich oder mündlich: Du kommunizierst klar, zielgerichtet und inspirierend.
On-Site Management
Live is live: Du bist vor Ort, wo Emotionen entstehen. Du koordinierst Partner und Dienstleister mit einem Blick für Details und einem Gespür für Timing. Du sorgst für reibungslose Abläufe vor, während und nach dem Event. Du unterstützt die Projektleitung in der Umsetzung.
Erwartungs- & Qualitätsmanagement
Du stellst die Qualität und Erfüllung der Kundenwünsche innerhalb deines Verantwortungsbereiches sicher und sorgst dafür, dass Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen werden – mit Qualität, Präzision und Herz.

DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING

Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung im Bereich Event-, Projekt- oder Tourismusmanagement – oder bringst vergleichbare Qualifikationen mit.
Du bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Events oder im Marketing gesammelt.
Du denkst kreativ, arbeitest strukturiert und bist ein echter Teamplayer mit „Hands-on“-Mentalität.
Kommunikation ist deine Stärke – klar, empathisch und auf den Punkt. Du trittst sicher auf und übernimmst Verantwortung mit natürlicher Selbstverständlichkeit.
Dein hoher Qualitätsanspruch und deine organisierte Arbeitsweise machen dich zu einer verlässlichen Anlaufstelle im Projektteam.
Es fällt dir leicht, Beziehungen mit Kunden und Teammitgliedern aufzubauen und du verstehst deren Bedürfnisse.
Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich, im Alltag wie während Präsentationen.
Führerschein der Klasse B.

WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET

Raum für Ideen und Verantwortung: Bei uns gestaltest du nicht nur Projekte, sondern auch aktiv die Zukunft unserer Agentur mit.
Ein Team, das mehr ist als die Summe seiner Teile: Kreativ, motiviert, familiär – wir ziehen gemeinsam an einem Strang und feiern Erfolge zusammen.
Flexibilität und flache Hierarchien: Mit modernen Arbeitsmodellen, flachen Hierarchien und einer agilen Projektkultur.
Ein Umfeld, das sich bewegt: Dynamisch, abwechslungsreich und mit echten Entwicklungschancen für deine persönliche und berufliche Zukunft.
Dein Arbeitsplatz: Salzburg/ Wien - dort, wo du am besten aufblühst.
Dein Gehalt: ab € 35.000 brutto jährlich
Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist für jede:n was dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen.

INTERESSE GEWECKT?

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Mail: jobs@chaka2.com
Kontakt: Julia Fuchsberger // CEO Assistance | +43 664 5118589

✨ Let’s create something unforgettable. Together.

CHAKA2 – Event. Brand. Emotion.
chaka2.com

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Über uns

Bei Chaka2 glauben wir an die Kraft von echten Erlebnissen. Wir schaffen Momente, die Gänsehaut auslösen – Augenblicke, die Marken zu Emotionen und Menschen zu Fans machen. Als führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region begleiten wir Top-Brands wie adidas, Audi und Red Bull auf ihrem Weg, unvergessliche Geschichten zu erzählen - "we create feelings"

Unsere Stärke liegt in der kreativen Markeninszenierung – sowie in Live-Events, die Eindruck hinterlassen und Menschen verbinden. Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus betreuen wir jedes Projekt mit Hingabe, Präzision und dem Anspruch, Emotionen nicht nur zu wecken, sondern sie zu hinterlassen.

YOUR JOB – WHAT WE LOOK FOR

Supportive Project Management
You will take on specific responsibilities for our live and brand events – from the initial idea to final execution and post-event follow-up. You think strategically, act in a solution-oriented way, and always keep an eye on your areas of responsibility.
Client & Stakeholder Management
You serve as a point of contact for our project managers, clients, Head of Projects, and project partners – primarily on an operational level. You report reliably and proactively to your supervisor.
Project Controlling & Resource Management
You take responsibility for planning the budget and resources within your project scope, managing them proactively to ensure quality, timing, and cost are well balanced. You communicate bottlenecks to the project lead and bring solutions to the table.
Communication & Presentation
Whether internally or externally, written or verbal: you communicate clearly, purposefully, and with inspiration.
On-Site Management
Live is live: you are on-site where emotions come to life. You coordinate partners and service providers with attention to detail and perfect timing. You support the project lead in the implementation and ensure smooth operations before, during, and after the event.
Expectation & Quality Management
You ensure quality and fulfillment of client expectations within your responsibility area – exceeding expectations with precision, care, and heart.

WHAT YOU BRING

A degree or solid training in event, project, or tourism management – or equivalent qualifications.
You keep a cool head under pressure.
At least 1 year of professional experience in event planning or marketing.
You think creatively, work in a structured way, and are a true team player with a hands-on mentality.
Communication is your strength – clear, empathetic, and on point. You present yourself confidently and naturally take responsibility.
Your high standards and organized work style make you a reliable go-to person in the team.
You easily build relationships with clients and team members and understand their needs.
You are fluent in German and English – both written and spoken, in day-to-day work and presentations.
Driver’s license (category B).

WHAT YOU GET

Space for ideas and responsibility: With us, you don't just shape projects – you actively contribute to the future of our agency.
A team that’s more than the sum of its parts: creative, motivated, and like family – we work together and celebrate our wins.
Flexibility and flat hierarchies: modern work models, flat structures, and an agile project culture.
A dynamic, varied environment with real opportunities for personal and professional growth.
Your workplace: Salzburg or Vienna – wherever you thrive most.
Your salary: starting from € 35,000 gross per year.
Lunch booster: To keep your energy up, you'll receive a € 6 meal subsidy per office day.
Fitness: Whether yoga for inner balance or a HIIT session to get your heart pumping – our MyClubs membership has something for everyone, and you can choose the sport that suits you best.

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Email: jobs@chaka2.com
Contact: Julia Fuchsberger // CEO Assistance | +43 664 5118589

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CHAKA2 – Event. Brand. Emotion.
www.chaka2.com

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About us

Chaka2 Eventmanagement GmbH is a specialist in the field of event & brand marketing. In our core markets Germany, Austria and Switzerland we work for clients including adidas, Audi and Red Bull. Creative event & brand planning, operative event implementation as well as logistics and warehousing are part of our field of activity as well as the further development of existing marketing concepts.

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Wir freuen uns auf Dich!

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