- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Ganzheitliches Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs inkl. Priorisierung, Koordination komplexer Termine, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Tagesablaufs
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im Bereich Finanzen & Administration (Erstellung von Übersichten, Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle, Spesen- und Rechnungsmanagement)
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams
- Stakeholder-Kommunikation (ERP-Provider, Steuerberatung, Beirat etc.)
- Unterstützung bei Event- und Projektorganisation (Koordination von Abläufen, Logistik und internen Abstimmungen)
- Verantwortung für Office-Organisation, interne Prozesse und administrative Optimierungen
Executive Assistance (W/M/X)
Salzburg
Vollzeit
Festanstellung
DEIN JOB – WHAT WE LOOK FOR
DEIN PROFIL – WHAT YOU BRING
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership (Headofaufwärts) inkl. volles Kalender-, Reise- und Tagesmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung
- Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Finanz-/Backoffice von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
WAS DICH ERWARTET – WHAT YOU GET
- Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem engagierten, jungen und internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und ein inspirierendes Umfeld
- Dein Arbeitsplatz: Salzburg
- Lunchbooster: Damit dein Energie-Level konstant bleibt, bekommst du pro Office Tag einen Essenszuschuss in der Höhe von 6 €
- Fitness: Ob Yoga für die innere Balance oder einen HIIT-Kurs, um dich so richtig auszupowern, mit unserem My Clubs Membership ist fürjede:nwas dabei und du kannst je nach Vorliebe den für dich passenden Sport wählen
About us
Chaka2 Eventmanagement GmbH is a specialist in the field of event & brand marketing. In our core markets Germany, Austria and Switzerland we work for clients including adidas, Audi and Red Bull. Creative event & brand planning, operative event implementation as well as logistics and warehousing are part of our field of activity as well as the further development of existing marketing concepts.